Mention Légale

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES SUR LA PROTECTION DES DONNÉES – POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ :

RESPONSABLE : Qui est responsable du traitement de vos données ?

Identité : CAVE BILBAÍNOS LOGISTICA ESPAÑA, S.L. - NIF : B46211132

Adresse postale : AVDA. GALILEO GALILEI Nº 6 GETAFE, 28906 MADRID

Téléphone : 962722000 - E-mail : centralmadrid@cbl-logistica.com

TRAITEMENT DES DONNÉES – ENREGISTREMENT DU TEMPS DE TRAVAIL

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Gestion des données des employés pour le contrôle des horaires de travail.

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

Vos données seront conservées pendant 4 ans, conformément à l'article 34.9 du Statut des Travailleurs.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Obligation légale. Conformité avec l'article 34.9 du Statut des Travailleurs.

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Représentation syndicale (le cas échéant).

Inspection du travail.

Sécurité sociale.

Comment avons-nous obtenu vos données ?

Directement auprès de vous, en tant qu'employé de l'entreprise.

Quelles données traitons-nous ?

Données d'identification (Nom, Prénom, et Numéro d'identité).

Autres : Heure d'entrée et heure de sortie.

TRAITEMENT DES DONNÉES – EMPLOYÉS

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Gestion des données des employés pour l'administration de la relation de travail.

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

Pendant la période établie par la législation du travail.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Exécution du contrat de travail.

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Services de gestion du travail.

Mutuelles médicales/professionnelles.

Compagnies d'assurance.

Organismes de sécurité sociale.

Administration fiscale.

Comment avons-nous obtenu vos données ?

Directement auprès de vous, en tant qu'employé de l'entreprise.

Quelles données traitons-nous ?

Données d'identification (Nom, Prénom, Numéro d'identité, Adresse, Téléphone, E-mail).

Informations personnelles (État civil, Date et lieu de naissance, Sexe, Nationalité).

Données académiques.

Données professionnelles.

Données bancaires.

TRAITEMENT DES DONNÉES – FOURNISSEURS

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Gestion des données de contact des fournisseurs pour des raisons organisationnelles, administratives et comptables.

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

6 ans, conformément aux réglementations commerciales, fiscales et tributaires.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Exécution d'un contrat ou pré-contrat.

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Administration fiscale.

Services comptables.

Comment avons-nous obtenu vos données ?

Directement auprès de vous et/ou de votre représentant légal.

Quelles données traitons-nous ?

Données d'identification (Nom, Prénom).

Données professionnelles (Téléphone, E-mail, Poste).

TRAITEMENT DES DONNÉES – CLIENTS POTENTIELS

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Gestion des données de contact des clients potentiels à des fins organisationnelles, administratives et pour fournir les informations demandées par l'intéressé.

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

Jusqu'à ce que le client potentiel devienne client ou, le cas échéant, pendant un an maximum.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Exécution d'un contrat ou pré-contrat.

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Aucune donnée ne sera communiquée à des tiers.

Comment avons-nous obtenu vos données ?

Directement auprès de vous et/ou de votre représentant légal.

Quelles données traitons-nous ?

Données d'identification (Nom, Prénom, Adresse, Téléphone, E-mail).

TRAITEMENT DES DONNÉES – CANDIDATS

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Gestion des Curriculum Vitae reçus par l'entreprise.

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

Un an maximum.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Consentement de l'intéressé.

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Aucune communication n'est prévue.

Comment avons-nous obtenu vos données ?

Directement auprès de vous.

Quelles données traitons-nous ?

Données d'identification (Nom, Prénom, Numéro d'identité, Adresse, Téléphone, E-mail).

Informations personnelles (État civil, Date et lieu de naissance, Sexe, Nationalité).

Données académiques.

Données professionnelles.

TRAITEMENT DES DONNÉES – VIDÉOSURVEILLANCE SÉCURITÉ

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Gestion des enregistrements effectués par les caméras installées, afin d'assurer la sécurité des installations.

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

Un mois maximum.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Intérêt public : RGPD 6.1.e) Traitement nécessaire pour l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique. Loi 5/2014, du 4 avril, sur la sécurité privée.

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Forces et corps de sécurité.

Tribunaux pour la résolution d'infractions et/ou délits éventuels.

Entreprise chargée de la maintenance du système de vidéosurveillance.

Comment avons-nous obtenu vos données ?

Lors de votre accès aux installations de l'entreprise.

Quelles données traitons-nous ?

Images.

TRAITEMENT DES DONNÉES – VIDÉOSURVEILLANCE CONTRÔLE DU TRAVAIL

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Gestion des enregistrements effectués par les caméras installées, afin de surveiller les activités réalisées par le personnel dans les locaux et pendant les horaires de travail.

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

Un mois maximum.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Exécution du contrat de travail, en vertu de l'article 20.3 du Statut des Travailleurs, permettant à l'employeur d'adopter des mesures de surveillance et de contrôle.

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Forces et corps de sécurité.

Tribunaux pour la résolution d'infractions et/ou délits éventuels.

Entreprise chargée de la maintenance du système de vidéosurveillance.

Comment avons-nous obtenu vos données ?

Lors de votre accès aux installations de l'entreprise.

Quelles données traitons-nous ?

Images.

TRAITEMENT DES DONNÉES – FORMULAIRE DE CONTACT WEB

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Gestion des données des utilisateurs qui contactent l'entreprise via le formulaire web.

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

Le temps nécessaire pour répondre à la demande.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Consentement de l'intéressé.

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Aucune donnée ne sera communiquée à des tiers.

Comment avons-nous obtenu vos données ?

Directement auprès de vous.

Quelles données traitons-nous ?

Données d'identification (Nom, Prénom, Téléphone, E-mail).

Données professionnelles (Entreprise).

TRAITEMENT DES DONNÉES – UTILISATEURS DU SITE WEB

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Gestion des données des utilisateurs enregistrés accédant à l'espace privé du site web.

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

6 ans, conformément aux réglementations commerciales, fiscales et tributaires.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

Consentement de l'intéressé.

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Aucune donnée ne sera communiquée à des tiers.

Comment avons-nous obtenu vos données ?

Directement auprès de vous.

Quelles données traitons-nous ?

Données d'identification (Nom, Prénom, Téléphone, E-mail).

Données professionnelles (Entreprise).

TRAITEMENT DES DONNÉES – EXERCICE DES DROITS

Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?

Répondre aux demandes des personnes exerçant les droits établis par le Règlement Général sur la Protection des Données.

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?

Le temps nécessaire pour traiter les réclamations.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

RGPD : 6.1.c) Traitement nécessaire pour respecter une obligation légale applicable au responsable du traitement.

À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Agence Espagnole de Protection des Données.

Comment avons-nous obtenu vos données ?

Directement auprès de vous.

Vous-même et/ou votre représentant légal.

Quelles données traitons-nous ?

Données d'identification (Nom, Prénom, Adresse, Signature, Téléphone).

UTILISATION PAR DES MINEURS

Les services et/ou produits fournis via ce site web ne sont pas destinés aux personnes mineures. Aucune donnée ne sera collectée si nous savons qu'il s'agit de données de personnes de moins de 14 ans.

TRANSFERT INTERNATIONAL DE DONNÉES

Aucun transfert international de données n'est effectué vers des pays en dehors de l'Espace Économique Européen.

PROFILAGE

Aucun profilage n'est effectué.

SÉCURITÉ

CAVE BILBAÍNOS LOGISTICA ESPAÑA, S.L. a mis en œuvre les mesures de sécurité administratives, techniques et physiques appropriées pour éviter l'accès, l'utilisation, la modification, la divulgation ou la destruction non autorisés des informations fournies par nos utilisateurs. En particulier :

Administratives :

Le personnel ainsi que les prestataires de services signent un accord de confidentialité.

Techniques :

Les données personnelles collectées électroniquement sont stockées de manière cryptée et protégées par un mot de passe.

Toutes les transmissions de données vers les services de CAVE BILBAÍNOS LOGISTICA ESPAÑA, S.L. sont cryptées.

Des copies de sauvegarde périodiques des données des utilisateurs sont réalisées sur différents serveurs pour protéger les données en cas de défaillance matérielle ou de catastrophe.

Physiques :

Nos systèmes informatiques sont situés dans des zones restreintes. Seul le personnel autorisé a accès aux données personnelles.

DROITS : Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données ?

La société vous informe que vous avez le droit de :

· Accéder à vos données personnelles et obtenir des informations sur leur traitement.

· Demander la rectification des données inexactes.

· Demander la suppression des données lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

· Vous opposer, à tout moment, au traitement de vos données ; la société cessera alors de traiter vos données, sauf pour des raisons légitimes impérieuses ou pour l’exercice ou la défense de réclamations éventuelles.

· Demander le droit à la portabilité et obtenir, pour vous-même ou pour un autre prestataire de services, certaines informations vous concernant.

· Dans certaines circonstances, demander la limitation du traitement de vos données, auquel cas la société ne les conservera que pour l’exercice ou la défense de réclamations éventuelles.

· Retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la légalité du traitement basé sur le consentement avant son retrait.

Pour exercer ces droits, vous devez écrire à l'adresse e-mail suivante : centralmadrid@cbl-logistica.com

Vous devrez prouver votre identité en envoyant une copie de votre pièce d'identité, NIE, passeport ou document équivalent, recto-verso.

La société vous fournira les informations dans un délai maximum d’un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si nécessaire, en tenant compte de la complexité et du nombre de demandes.

Vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.

Pour obtenir des informations supplémentaires sur vos droits, visitez le site de l’Agence Espagnole de Protection des Données (https://www.agpd.es/).