Aviso legal

INFORMAÇÕES ADICIONAIS SOBRE A PROTEÇÃO DE DADOS – POLÍTICA DE PRIVACIDADE:

RESPONSÁVEL: Quem é o responsável pelo tratamento dos seus dados?

Identidade: CAVE BILBAÍNOS LOGISTICA ESPAÑA, S.L. - NIF: B46211132

Endereço: AVDA. GALILEO GALILEI Nº 6 GETAFE, 28906 MADRID

Telefone: 962722000 - E-mail: centralmadrid@cbl-logistica.com

TRATAMENTO DE DADOS – REGISTRO DE JORNADA DE TRABALHO

Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

Gestão dos dados dos trabalhadores para o controlo do horário de trabalho.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

Os seus dados serão conservados por 4 anos, conforme estabelecido no artigo 34.9 do Estatuto dos Trabalhadores.

Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?

Obrigação legal. Cumprimento do artigo 34.9 do Estatuto dos Trabalhadores.

A quem serão comunicados os seus dados?

Representação sindical (se existir).

Inspeção do Trabalho.

Segurança Social.

Como obtivemos os seus dados?

Diretamente do interessado, enquanto trabalhador da empresa.

Que dados tratamos?

Dados identificativos (Nome, Apelido e Documento de Identidade).

Outros: Hora de entrada e hora de saída.

TRATAMENTO DE DADOS – EMPREGADOS

Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

Gestão dos dados dos trabalhadores para a administração da relação laboral.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

Pelo prazo estabelecido pela legislação laboral.

Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?

Execução do contrato de trabalho.

A quem serão comunicados os seus dados?

Gabinete de contabilidade laboral.

Mutualidades médicas/laborais.

Companhias seguradoras.

Organismos da Segurança Social.

Administração Tributária.

Como obtivemos os seus dados?

Diretamente do interessado, enquanto trabalhador da empresa.

Que dados tratamos?

Dados identificativos (Nome, Apelido, Documento de Identidade, Endereço, Telefone, E-mail).

Dados pessoais (Estado civil, Data e local de nascimento, Sexo, Nacionalidade).

Dados académicos.

Dados profissionais.

Dados bancários.

TRATAMENTO DE DADOS – FORNECEDORES

Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

Gestão dos dados de contacto dos fornecedores para fins organizacionais, administrativos e contabilísticos.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

6 anos, conforme estabelecido pelas normas comerciais, fiscais e tributárias.

Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?

Execução de um contrato ou pré-contrato.

A quem serão comunicados os seus dados?

Administração Tributária.

Gabinetes de contabilidade.

Como obtivemos os seus dados?

Diretamente do interessado e/ou do seu representante legal.

Que dados tratamos?

Dados identificativos (Nome, Apelido).

Dados profissionais (Telefone, E-mail, Cargo).

TRATAMENTO DE DADOS – CLIENTES POTENCIAIS

Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

Gestão dos dados de contacto de clientes potenciais para fins organizacionais, administrativos e para fornecer a informação solicitada pelo interessado.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

Até que o cliente potencial se torne cliente ou, no máximo, durante um ano.

Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?

Execução de um contrato ou pré-contrato.

A quem serão comunicados os seus dados?

Não serão cedidos a terceiros.

Como obtivemos os seus dados?

Diretamente do interessado e/ou do seu representante legal.

Que dados tratamos?

Dados identificativos (Nome, Apelido, Endereço, Telefone, E-mail).

TRATAMENTO DE DADOS – CLIENTES

Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

Gestão dos dados de contacto dos clientes para fins organizacionais, administrativos e para emissão de faturas.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

6 anos, conforme estabelecido pelas normas comerciais, fiscais e tributárias.

Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?

Execução de um contrato ou pré-contrato.

A quem serão comunicados os seus dados?

Administração Tributária.

Gabinetes de contabilidade.

Empresas de suporte informático.

Como obtivemos os seus dados?

Diretamente do interessado e/ou do seu representante legal.

Que dados tratamos?

Dados identificativos (Nome, Apelido, Documento de Identidade, Endereço, Telefone, E-mail).

Dados bancários.

TRATAMENTO DE DADOS – CANDIDATOS

Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

Gestão dos Currículos Vitae recebidos pela empresa.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

No máximo, durante um ano.

Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?

Consentimento do interessado.

A quem serão comunicados os seus dados?

Não estão previstas comunicações.

Como obtivemos os seus dados?

Diretamente do interessado.

Que dados tratamos?

Dados identificativos (Nome, Apelido, Documento de Identidade, Endereço, Telefone, E-mail).

Dados pessoais (Estado civil, Data e local de nascimento, Sexo, Nacionalidade).

Dados académicos.

Dados profissionais.

TRATAMENTO DE DADOS – VIDEOVIGILÂNCIA SEGURANÇA

Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

Gestão das gravações realizadas pelas câmaras instaladas, com a finalidade de manter a segurança das instalações.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

No máximo, durante um mês.

Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?

Interesse público: RGPD 6.1.e) Tratamento necessário para o cumprimento de uma missão realizada no interesse público ou no exercício de poderes públicos conferidos ao responsável pelo tratamento. Lei 5/2014, de 4 de abril, de Segurança Privada.

A quem serão comunicados os seus dados?

Forças e corpos de segurança.

Tribunais para a resolução de eventuais infrações e/ou delitos.

Empresa responsável pela manutenção do sistema de videovigilância.

Como obtivemos os seus dados?

Quando acede às instalações da empresa.

Que dados tratamos?

Imagens.

TRATAMENTO DE DADOS – VIDEOVIGILÂNCIA CONTROLO LABORAL

Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

Gestão das gravações realizadas pelas câmaras instaladas, com a finalidade de monitorizar as atividades realizadas pelo pessoal dentro das instalações e durante o horário de trabalho.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

No máximo, durante um mês.

Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?

Execução do contrato de trabalho, com base no artigo 20.3 do Estatuto dos Trabalhadores, que estabelece que o empregador poderá adotar medidas de vigilância e controlo para verificar o cumprimento, pelo trabalhador, das suas obrigações e deveres laborais.

A quem serão comunicados os seus dados?

Forças e corpos de segurança.

Tribunais para a resolução de eventuais infrações e/ou delitos.

Empresa responsável pela manutenção do sistema de videovigilância.

Como obtivemos os seus dados?

Quando acede às instalações da empresa.

Que dados tratamos?

Imagens.

TRATAMENTO DE DADOS – FORMULÁRIO DE CONTACTO WEB

Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

Gestão dos dados dos utilizadores que contactam a empresa através do formulário web.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

Pelo tempo necessário para responder ao pedido.

Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?

Consentimento do interessado.

A quem serão comunicados os seus dados?

Não serão cedidos a terceiros.

Como obtivemos os seus dados?

Diretamente do interessado.

Que dados tratamos?

Dados identificativos (Nome, Apelido, Telefone, E-mail).

Dados profissionais (Empresa).

TRATAMENTO DE DADOS – UTILIZADORES DO SITE WEB

Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

Gestão dos dados dos utilizadores registados que acedem à área privada do site web.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

6 anos, conforme estabelecido pelas normas comerciais, fiscais e tributárias.

Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?

Consentimento do interessado.

A quem serão comunicados os seus dados?

Não serão cedidos a terceiros.

Como obtivemos os seus dados?

Diretamente do interessado.

Que dados tratamos?

Dados identificativos (Nome, Apelido, Telefone, E-mail).

Dados profissionais (Empresa).

TRATAMENTO DE DADOS – ATENDIMENTO AO EXERCÍCIO DE DIREITOS

Com que finalidade tratamos os seus dados pessoais?

Atender aos pedidos das pessoas no exercício dos direitos estabelecidos pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados.

Durante quanto tempo conservaremos os seus dados?

Pelo tempo necessário para resolver as reclamações.

Qual é a legitimidade para o tratamento dos seus dados?

RGPD: 6.1.c) Tratamento necessário para o cumprimento de uma obrigação legal aplicável ao responsável pelo tratamento.

A quem serão comunicados os seus dados?

Agência Espanhola de Proteção de Dados.

Como obtivemos os seus dados?

Diretamente do interessado.

Do próprio interessado e/ou do seu representante legal.

Que dados tratamos?

Dados identificativos (Nome, Apelidos, Endereço, Assinatura e Telefone).

USO POR MENORES DE IDADE

Os serviços e/ou produtos fornecidos através deste site não se destinam a menores de idade. Nenhum dado será recolhido quando for sabido que pertencem a menores de 14 anos.

TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS

Não são realizadas transferências internacionais de dados para países fora do Espaço Económico Europeu.

ELABORAÇÃO DE PERFIS

Não são realizados perfis automatizados.

SEGURANÇA

A CAVE BILBAÍNOS LOGISTICA ESPAÑA, S.L. implementou as medidas de segurança administrativas, técnicas e físicas adequadas para evitar o acesso, utilização, modificação, divulgação ou destruição não autorizados das informações fornecidas pelos nossos utilizadores. Em particular:

Administrativas:

Tanto o pessoal laboral como os prestadores de serviços assinam um acordo de confidencialidade.

Técnicas:

Os dados pessoais recolhidos eletronicamente são armazenados de forma encriptada e protegidos por palavra-passe.

Toda a transmissão de dados aos serviços da CAVE BILBAÍNOS LOGISTICA ESPAÑA, S.L. é encriptada.

Realizam-se cópias de segurança periódicas dos dados dos utilizadores em vários servidores, para proteger os dados em caso de falha de hardware ou desastre.

Físicas:

Os nossos sistemas informáticos estão localizados em áreas restritas. Apenas o pessoal autorizado pode aceder aos dados pessoais.

DIREITOS: Quais são os seus direitos quando nos fornece os seus dados?

A empresa informa que tem o direito de:

· Aceder aos seus dados pessoais e obter informação sobre o seu tratamento.

· Solicitar a retificação dos dados inexatos.

· Solicitar a eliminação dos dados quando, entre outras razões, estes já não sejam necessários para os fins para os quais foram recolhidos.

· Opor-se, a qualquer momento, ao tratamento dos seus dados; a empresa deixará de tratar os dados, salvo por motivos legítimos imperiosos ou para o exercício ou defesa de eventuais reclamações.

· Solicitar o direito à portabilidade e obter para si ou para outro prestador de serviços determinadas informações pessoais.

· Em determinadas circunstâncias, solicitar a limitação do tratamento dos seus dados, caso em que a empresa apenas os conservará para o exercício ou defesa de eventuais reclamações.

· Retirar o consentimento a qualquer momento, sem afetar a legalidade do tratamento baseado no consentimento antes da sua retirada.

Para exercer esses direitos, deverá enviar um e-mail para: centralmadrid@cbl-logistica.com

É necessário comprovar a identidade da pessoa que exerce os direitos, mediante o envio de cópia do documento de identidade, NIE, passaporte ou documento equivalente, frente e verso.

A empresa fornecerá a informação no prazo máximo de um mês a contar da receção do pedido. Esse prazo poderá ser prorrogado por dois meses adicionais, se necessário, tendo em conta a complexidade e o número de pedidos.

Poderá apresentar uma reclamação junto da autoridade de controlo competente em matéria de proteção de dados.

Para obter informações adicionais sobre os seus direitos, visite o site da Agência Espanhola de Proteção de Dados (https://www.agpd.es/).